GESTION

MINUTAS DE LAS REUNIONES de GESTION

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2ª MINUTA REUNIÓN DPTO. GESTIÓN

REUNION DEL GRUPO DE APOYO Y GESTION DEL COLEGIO INMOBILIARIO DE CHILE

FECHA = SABADO 28 DE SEPTIEMBRE 2013.

Hora de inicio = 13hrs

Hora de término = 14hrs

ASISTENTES:

·         Carlos De Laire (Nº )

·         Cecilia Tinoco (Nº625)

TEMAS ABORDADOS:

·         Comunicación con los socios

PROPUESTAS

1.- Enviar comunicación a los Socios para juntarnos al menos una vez al mes

2.- Hacer reunión ampliada para el sábado 05 Oct.13

3.- Coordinar las Charlas del 2Sem.

4.- Revisar los mails de los socios, pues no les llegan los avisos.

5.- Crear un blog para dejar plasmadas las ideas, noticias, etc.

6.- Coordinar los cursos de Corretaje, Tasación y Administración los sábados

7.- Revisar el tema de la Oficina, si no se usa se debe devolver

8.- Arrendar oficina virtual

9.- Consultar por el horario de la Secretaria

CDL / Ctb.-

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1ª MINUTA REUNIÓN DPTO GESTIÓN

PRIMERA REUNIÓN DEL GRUPO DE APOYO Y GESTIÓN 

DEL COLEGIO INMOBILIARIO DE CHILE AGN

FECHA = SABADO 22 DE JUNIO 2013.

Hora de inicio = 12hrs

Hora de término = 14hrs

ASISTENTES:

·         Amelia Pacheco (Nº98)

·         Cecilia Tinoco (Nº625)

·         Carlos De Laire (Nº )
 

OBSERVACION

Se propone la creación del Dpto. de Gestión para el Colegio Inmobiliario de Chile.

Se invitará a todos los socios que deseen incorporarse a este grupo y entregar su aporte, en pro del Colegio Inmobiliario de Chile AGN.-

TEMAS PROPUESTOS:

Pensando en cómo generar mayor acercamiento, mejorar la comunicación y gestión con los Socios, se realizó una reunión entre algunos socios.

1.- CAPACITACION SOCIOS

Se propone crear una Planificación Anual de Actividades de Capacitación para los Socios,  (charlas, seminarios, talleres, etc.).

Entre los potenciales temas a tratar, están entre otros:

·         Data Renta

·         Seguro de arriendos

·         Otros 3 temas, solicitados por Andrea Mellados

2.- REGLAMENTO INTERNO

La gran mayoría de los socios desconoce el reglamento.

Se propone entregar a cada socio que se incorpore un ejemplar de éste, 

O vender a los socios ejemplares del reglamento anillado.

3.- GENERAR INGRESOS PARA EL COLEGIO

Accesorios Colegio Inmobiliario

Se Propone tener accesorios para los socios, como por ejemplo:

La Sra. de Rodrigo Athens está relacionada con una empresa que nos puede vencer a precios convenientes:

·         Pendrives

·         Lápices

·         Llaveros

·         Carpetas

·         Cuadernillos

·         Tacos.

·         Souvenir (tazones, platillos, banderines, Etc.)

Venta de artículos Colegio Inmobiliario

Se debiera contar con listado de precios a la vista, muestras en la oficina, pudiendo además, ofrecer una revista del colegio, con fotos de los mismos y un set de trabajo, a un valor determinado.

Encargado de ventas

Debiera haber una persona responsable de los pedidos.

Por ej. la Secretaria

4.- GENERAR RED DE DATOS ENTRE LOS SOCIOS

La socia Amelia Pacheco Pavés,  enviará datos de empresas imprenta que cuenta con material  publicitario, sobre él que se puede solicitar descuentos para los socios, como ser:

·         Tarjetas

·         Volantes

·         Carpetas de presentación

·         Pendones, etc.

5.- ENVIO DE LOGO DEL COLEGIO

Se sugiere solicitar a la Secretaria enviar por correo, el Logo del Colegio, para que los socios lo usen, y lo tengan actualizado.

6.- FECHA ASAMBLEAS DIRECTORIO.

Se sugiere contar con el calendario anual de fechas de las Asambleas mensuales del Directorio.

Se propone un día de la 3ª semana de cada mes.

Lo mismo con las actividades de capacitación, se sugieren el último Sábado de cada mes.

7.- CORREOS MASIVOS SOCIOS

Se propone en conjunto, entre C.Tinoco y C.deLaire, revisar listado de correos y enviar a cada uno de los socios un mail para confirmar que estén vigentes. Hay muchos correos que rebotan.

8.- ALIANZAS

Una vez que el Colegio crezca, se sugiere la generación de Alianzas.

·         CCHC

·         CCS

·         Etc.

 Atte.,

CDL / Ctb.-